Office Manager

Betterway recrute !

À propos

Betterway est une entreprise qui s’est donné pour mission de révolutionner la mobilité des salariés.

Son objectif : accompagner les entreprises dans la mise en place du forfait mobilités durables et développer l’utilisation des mobilités douces.

La solution Betterway est le résultat de deux expertises principales : la mobilité et le secteur bancaire. Betterway propose ainsi une carte de paiement dédiée à la mobilité et une plateforme de gestion RH.

Son ambition : améliorer la qualité de vie au travail des collaborateurs et réduire l’empreinte carbone des entreprises.

Fondée en 2019, la société a déjà franchi plusieurs étapes :

  • L’accompagnement de nombreuses entreprises, telles qu’Allianz, Back Market ou encore PMP dans leur politique de mobilité,
  • Une levée de fonds de 1,5 millions d’euros en 2020,
  • Une équipe de 14 personnes talentueuses et passionnées par le défi de transformer les trajets domicile-travail en un déplacement quotidien agréable et responsable.

Notre rapide développement implique la recherche de nouveaux talents entrepreneurs, exigeants et passionnés par le challenge en équipe !

Descriptif du poste

En tant qu’Office Manager, tu seras chargé(e) d’assurer une bonne organisation interne et le bien-être des salariés, d’appuyer les équipes sur les questions administratives, et de participer au recrutement des futurs collaborateurs, de l’identification à l’intégration.

Vie d'équipe

  • Participer à la définition des valeurs Betterway, et veiller à leur respect ;
  • Définir et déployer des règles et procédures pour une vie en communauté saine et agréable ;
  • Développer l'esprit d'équipe, notamment grâce à l'organisation d'évènements réguliers ;
  • Assurer le bien vivre de l’espace de travail : gestion et aménagement des bureaux, gestion des consommables.
  • Accueillir les visiteurs, traiter les appels extérieurs et les différentes correspondances écrites.

Gestion administrative

  • Garantir la bonne gestion des locaux et des tâches administratives associées ;
  • Gérer les notes de frais et suivre la paie en relation avec notre prestataire externalisé.

Participation aux processus RH

  • Appui aux équipes sur le suivi des offres en ligne (publication, mise à jour, retrait des annonces) ;
  • Organisation des entretiens ;
  • Participation à l'onboarding des nouveaux collaborateurs : création d'un welcome kit et accompagnement.

Profil recherché

  • Tu es sensible à la mission de Betterway ;
  • Tu es un véritable « couteau suisse » et maîtrises plusieurs facettes de l’office management (gestion du personnel et des locaux, appui administratif et comptable, secrétariat ...) ;
  • Tu as entre 2 et 6 ans d’expérience professionnelle en tant qu’Office Manager ;
  • Tu es rigoureux(se) et tu sais prioriser tes tâches ;
  • Tu as de fortes capacités à créer et maintenir une atmosphère agréable au bureau ou à distance.
  • Tu maitrises les outils informatiques courants (Pack Office) ;
  • Tu aimes qu'on te confie des responsabilités, être force de proposition et faire preuve d’initiative.

Process de recrutement

🔎 Nous étudions ta candidature
☎️ Nous t’appelons pour un rapide entretien téléphonique
🤝 Nous te recevons dans nos locaux pour un entretien avec l’équipe
😋Tu viens rencontrer l'équipe autour d'un déjeuner

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris, France (75009)